💡 แอปนี้คืออะไร
แอป "วันลา" ให้พนักงานยื่นใบลาผ่านมือถือได้ 6 ประเภท — ลาป่วย · ลากิจ · ลาพักร้อน · ลาคลอด · ลาบวช · ลาอื่น ๆ — ระบุครึ่งวันได้ แนบรูปใบรับรองแพทย์ได้ แล้วผู้จัดการสาขากดอนุมัติ/ไม่อนุมัติในแอปเดียวกัน ทุกคนเห็นโควต้าปีนี้ของตัวเองว่าเหลือกี่วัน ไม่ต้องเดินไปถาม HR
จุดสำคัญคือแอปนี้ใช้ฐานข้อมูลเดียวกับระบบ HR (ลงเวลา/เงินเดือน) — ใบลาที่อนุมัติแล้วจะไปโผล่ในสรุปมา/สาย/ลา และเงินเดือนของ HR ทันที ไม่ต้องคีย์ซ้ำ ไม่ต้องรอ sync และมีแจ้งเตือน Telegram ทันทีตอนยื่น/ตัดสิน บวกเมลสรุปถึงผู้บริหารทุกเย็น 18:30
🔑 ใครใช้ได้ / วิธีเข้าใช้งาน
- เข้าผ่านลิงก์เฉพาะที่ได้รับจากพี่ไอซ์ (มีลิงก์รายสาขา แยกชุดพนักงาน / ชุดผู้จัดการ) หรือกดการ์ด "วันลา" ในหน้าฮับพนักงาน — ลิงก์ = กุญแจ เปิดครั้งแรกเครื่องจะจำอัตโนมัติ
- ในการ์ด "👤 ฉันคือใคร" เลือกชื่อพนักงานจากรายชื่อสาขา แล้วใส่รหัสพนักงาน (PIN) ของตัวเอง — รหัสเดียวกับที่ใช้ในแอป HR/ศูนย์พนักงานกลาง ระบบจะจำไว้ในเครื่องนี้ ครั้งหน้าไม่ต้องกรอกใหม่
- ผู้จัดการ เปิดลิงก์ชุดผู้จัดการ จะเห็นแท็บเพิ่ม 2 แท็บ (✅ อนุมัติ · 📊 สถิติ) และต้องยืนยันชื่อ+PIN ของตัวเองก่อน เพื่อให้ระบบบันทึกว่าใครเป็นคนอนุมัติ
- เจ้าของ ใช้ลิงก์ master เห็นทุกสาขา และมีตัวเลือก "ทุกสาขา / เลือกสาขา" ในทุกหน้า
📝 วิธีใช้งานทีละขั้น
ยื่นใบลา (พนักงาน — แท็บ 📝 ยื่นลา)
- เลือกชื่อ + ใส่ PIN → การ์ด "🎯 โควต้าปีนี้" จะโชว์ 3 ช่อง ป่วย/กิจ/พักร้อน ว่าเหลือกี่วัน ใช้ไปเท่าไร (ตัวเลขเขียว = ยังเหลือ แดง = หมด)
- ในการ์ด "📝 ยื่นใบลา" เลือกประเภทการลา (🤒 ป่วย · 🏠 กิจ · 🏖️ พักร้อน · 🤱 คลอด · 🙏 บวช · 📌 อื่น ๆ)
- เลือก "ตั้งแต่วันที่" – "ถึงวันที่" และใส่ "จำนวนวัน" (พิมพ์ 0.5 ถ้าลาครึ่งวัน)
- พิมพ์เหตุผลสั้น ๆ เช่น "ไข้หวัด" "มีธุระครอบครัว" · ถ้ามีใบรับรองแพทย์ให้ถ่ายรูปแนบในช่อง "แนบรูป" (ไม่บังคับ ระบบย่อรูปให้เอง)
- กด "ส่งใบลา ✈️" → สถานะเป็น "รออนุมัติ" · ระบบกันยื่นซ้ำถ้าช่วงวันทับกับใบเดิม
ดูใบลาของฉัน + การลงเวลาของฉัน (แท็บ 📋 ของฉัน)
- การ์ด "📋 ใบลาของฉัน" แสดงประวัติทุกใบพร้อมสถานะ รออนุมัติ / อนุมัติแล้ว / ไม่อนุมัติ / ยกเลิก — ใบที่ยังรออยู่กด "ยกเลิกใบลา" ได้เอง
- การ์ด "⏰ การลงเวลาของฉัน" ใช้ปุ่ม ‹ › เลื่อนดูรายเดือน เห็นสรุปวันมา/สาย/ลา และตารางรายวันที่ดึงจากระบบลงเวลา HR โดยตรง
ดูปฏิทินทีม (แท็บ 📅 ปฏิทิน)
- ปฏิทินรายเดือน ‹ › เห็นว่าวันไหนใครลาบ้าง แยกสีตามประเภท (แดง=ป่วย · เหลือง=กิจ · เขียว=พักร้อน · ชมพู=คลอด · ม่วง=บวช · เทา=อื่น ๆ) กรอบประ = ยังรออนุมัติ
- เจ้าของ/ผู้จัดการเลือกสาขาที่มุมขวาของหัวการ์ดได้
อนุมัติใบลา (ผู้จัดการ — แท็บ ✅ อนุมัติ)
- การ์ด "⏳ รออนุมัติ" ลิสต์ใบลาที่รออยู่ ดูรูปแนบได้ (กดที่รูปเพื่อขยาย) พิมพ์หมายเหตุถ้าต้องการ แล้วกด "✅ อนุมัติ" หรือ "❌ ไม่อนุมัติ"
- พนักงานโทรมาลากะทันหันไม่ได้ยื่นเอง → ใช้การ์ด "➕ บันทึกลาแทนพนักงาน" เลือกคน/ประเภท/วัน ใส่หมายเหตุ เช่น "โทรมาลาป่วย" กด "บันทึกลา ✅" (อนุมัติทันที)
- การ์ด "🗂️ ตัดสินล่าสุด" ย้อนดูสิ่งที่เพิ่งอนุมัติ/ปฏิเสธไป
ดูสถิติ (ผู้จัดการ/เจ้าของ — แท็บ 📊 สถิติ)
- ตารางรายคน × ประเภท ปีนี้ (ป่วย/กิจ/พักร้อน/อื่น ๆ/รวมวัน) เลือกสาขาได้ — ใช้ดูใครลาสะสมเยอะ
⚙️ ฟีเจอร์ทั้งหมด
- ยื่นลา 6 ประเภท + ระบุครึ่งวัน (0.5) + แนบรูปใบรับรองแพทย์ + เหตุผล · กันยื่นซ้ำช่วงวันทับกัน
- โควต้าปีนี้ 3 ช่อง (ป่วย/กิจ/พักร้อน) แสดงเหลือ/ใช้ไป — ค่าเริ่มต้นตั้งจากระบบ HR (ราว ป่วย 30 · กิจ 6 · พักร้อน 6 วัน)
- ประวัติใบลาของฉัน + ยกเลิกใบที่รออนุมัติ · แท็บดูการลงเวลาตัวเองรายเดือน (มา/สาย/ลา)
- ปฏิทินวันลาทีมรายเดือน แยกสี 6 ประเภท + กรอบประรออนุมัติ · เลือกสาขา
- ผู้จัดการ: อนุมัติ/ไม่อนุมัติ+หมายเหตุ · บันทึกลาแทนพนักงาน (อนุมัติทันที) · ตัดสินล่าสุด · สถิติรายคน×ประเภท
- เจ้าของ: ทุกสาขา + ตัวเลือกสาขาทุกหน้า
- เชื่อมฐาน HR โดยตรง — สรุปมา/สาย/ลา เงินเดือน ตารางเวร เห็นวันลาทันที
- แจ้งเตือน Telegram 🏪 ทันทีตอนยื่น/ตัดสิน · เมลสรุปผู้บริหาร 18:30 ทุกวัน (รออนุมัติ/ลาวันนี้/ความเคลื่อนไหว/สถิติเดือน/ท็อปลาสะสม) + Telegram หมวด 📊
- เข้าใช้ด้วยรหัสพนักงานกลาง (PIN เดียวกับทุกแอป) จำเครื่องอัตโนมัติ
❓ ข้อควรรู้ / คำถามพบบ่อย
ถาม: ยื่นลาไปแล้วอยากแก้วันที่ ทำยังไง?
ตอบ: ถ้ายังสถานะ "รออนุมัติ" ให้กด "ยกเลิกใบลา" ในแท็บของฉัน แล้วยื่นใหม่ · ถ้าอนุมัติไปแล้ว ให้แจ้งผู้จัดการปรับให้ในระบบ HR
ถาม: ลาครึ่งวันกรอกยังไง?
ตอบ: เลือกวันเดียวกันทั้ง "ตั้งแต่" และ "ถึง" แล้วใส่จำนวนวัน 0.5
ถาม: โควต้าไม่ตรงกับที่คิดไว้?
ตอบ: โควต้านับเฉพาะใบที่ "อนุมัติแล้ว" ในปีปฏิทินนี้ และรวมใบที่ผู้จัดการบันทึกแทนด้วย ถ้าคิดว่าผิดให้แจ้งผู้จัดการ/พี่ไอซ์ตรวจในระบบ HR
ถาม: ผู้จัดการอนุมัติแล้ว ทำไมในระบบลงเวลายังไม่ขึ้น?
ตอบ: ปกติขึ้นทันทีเพราะใช้ฐานเดียวกัน ลองรีเฟรชหน้า HR ถ้ายังไม่ขึ้นแจ้งพี่ไอซ์