💡 แอปนี้คืออะไร
ระบบ HR ของบริษัทเราเอง ครอบคลุมงานบุคคลครบวงจร: ลงเวลาทำงานด้วยการสแกนหน้า + GPS (4 จังหวะ: เข้างาน → พักเที่ยง → กลับจากพัก → ออกงาน), ยื่นใบลา, ขอโอที, ดูวันหยุด, ใบเตือน, คะแนน KPI ไปจนถึงเงินเดือนและสลิป — คำนวณอัตโนมัติจากเวลาทำงานจริง
🔑 ใครใช้ได้ / วิธีเข้าใช้งาน
- พนักงาน + PC ประจำสาขา — เข้าผ่านลิงก์ประจำสาขาที่ได้รับจากผู้จัดการหรือพี่ไอซ์ แล้วยืนยันตัวด้วยการสแกนหน้า หรือใส่รหัสพนักงาน (PIN) ของตัวเอง
- ผู้จัดการสาขา — ใช้ลิงก์ผู้จัดการ เข้าหน้าหลังบ้าน (/admin) เห็นเฉพาะสาขาตัวเอง
- เจ้าของ — ลิงก์ระดับสูงสุด เห็นทุกสาขา
การลงเวลาต้องเปิดกล้อง (สแกนหน้า) และอนุญาตตำแหน่งที่ตั้ง (GPS) — ระบบเช็คว่าอยู่ที่สาขาจริง
📝 วิธีใช้งานทีละขั้น
ลงเวลาทำงาน 4 จังหวะ (งานประจำวันที่สำคัญที่สุด)
- ถึงร้านตอนเช้า เปิดแอปแล้วกด "เข้างาน" → สแกนหน้าหรือใส่รหัส → ระบบถ่ายรูป+บันทึกเวลา+พิกัด
- ก่อนพักกลางวัน กด "พักเที่ยง" 🍱
- กลับมาจากพัก กด "กลับจากพัก"
- เลิกงานก่อนกลับบ้าน กด "ออกงาน"
ชั่วโมงทำงาน = (ออกงาน − เข้างาน) − เวลาพัก · ถ้าลืมกด "กลับจากพัก" ระบบจะปิดพักให้อัตโนมัติตอนกดออกงาน (นับพักไม่เกินเวลาที่กำหนด) · การมาสายคิดจากกะของแต่ละคนโดยอัตโนมัติ
ขอลา
- เปิดแท็บ "ขอลา" เลือกประเภทลา (ป่วย/กิจ/พักร้อน ฯลฯ) เลือกช่วงวันที่ และเหตุผล
- กดส่ง → ใบลาจะไปรอผู้จัดการอนุมัติ
- ผลอนุมัติจะมีผลกับการนับขาด/ลาในรายงานและเงินเดือนอัตโนมัติ
ขอโอที
- เปิดแท็บ "ขอโอที" ระบุวัน จำนวนชั่วโมง และงานที่ทำ
- รอผู้จัดการอนุมัติ — โอทีที่อนุมัติแล้วจะถูกนำไปคิดเงินเดือนอัตโนมัติ
ดูสลิปเงินเดือน
- เปิดเมนู "สลิปเงินเดือน" เลือกงวดเดือนที่ต้องการ
- เห็นรายละเอียด เงินเดือนฐาน + โอที + รายรับอื่น − รายการหัก (ขาด/สาย/ประกันสังคม ฯลฯ) = ยอดสุทธิ
- กดพิมพ์สลิปตัวเองเก็บเป็น PDF ได้
สำหรับผู้จัดการสาขา (หน้า /admin)
- แท็บ "วันนี้" — ดูว่าใครเข้างาน/พักอยู่/ออกแล้ว กี่โมง · กดปุ่ม ✏️ กำหนดสถานะแทนได้ (มาทำงาน/ขาด/ลา/หยุด/วันหยุดบริษัท)
- อนุมัติลา/โอที — เห็นคำขอที่รออยู่ กดอนุมัติหรือปฏิเสธ · มีการ์ด "📝 บันทึกลาแทนพนักงาน" กรณีพนักงานแจ้งปากเปล่า
- แท็บ "⏰ กะ & วันหยุด" — ตั้งเวลากะเข้า-เลิกงาน และวันหยุดประจำสัปดาห์รายคน (แตะเลือกวัน อา-ส) — คนที่หยุดตรงวันหยุดประจำจะไม่ถูกนับขาด
- เงินเดือน — ตรวจงวด เพิ่มรายรับ-รายหักประจำ (💠 รับ-หักประจำ) แล้วออกสลิปทั้งชุด
- แท็บ "📈 รายงาน" — สรุปต่อคน มา/สาย/ขาด/ลา/ชั่วโมงทำงาน/โอที → ส่งออก Excel หรือพิมพ์ PDF ได้
รับพนักงานใหม่เข้าระบบ
- พนักงานที่รับผ่านแอปรับสมัครงาน (Recruit) จะถูกโอนเข้ามาอัตโนมัติ ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
- หรือกดปุ่ม "⬇️ นำเข้าจากระบบพนักงานกลาง" เพื่อดึงรายชื่อจากศูนย์พนักงานกลาง (Staff Directory) ให้ตรงกันทั้งสองระบบ
- จากนั้น HR เติมเงินเดือนและลงทะเบียนสแกนหน้าให้พนักงานใหม่
⚙️ ฟีเจอร์ทั้งหมด
| โมดูล | ทำอะไรได้ |
|---|---|
| ลงเวลา 4 จังหวะ | เข้างาน/พักเที่ยง/กลับจากพัก/ออกงาน — สแกนหน้า + GPS + ถ่ายรูปทุกจังหวะ |
| ขาด ลา มาสาย | คิดอัตโนมัติจากกะรายคน · ผู้จัดการปรับสถานะแทนได้ |
| ขอลา / ขอโอที | ยื่นผ่านแอป → ผู้จัดการอนุมัติ → เข้าเงินเดือนอัตโนมัติ |
| กะ & วันหยุด | กะเข้า-เลิกงาน + วันหยุดประจำสัปดาห์ ตั้งได้รายคน |
| เงินเดือน | ฐาน + โอที + รายรับประจำ − รายหัก − ประกันสังคม = สุทธิ · สลิปรายคน/ทั้งชุด |
| รายงาน | สรุปรายเดือนต่อคน ส่งออก Excel / พิมพ์ PDF |
| ใบเตือน / KPI / วันหยุดบริษัท | บันทึกและติดตามในระบบเดียวกัน |
| เชื่อมระบบอื่น | รับพนักงานใหม่จากแอป Recruit · แชร์ข้อมูลการมางานให้แอปตารางเวร (Shift) |
❓ ข้อควรรู้ / คำถามพบบ่อย
- สแกนหน้าไม่ผ่านทำอย่างไร? — ลองในที่แสงสว่างพอ ถอดแมสก์/หมวก ถ้ายังไม่ได้ให้ใส่รหัสพนักงาน (PIN) แทน หรือแจ้งผู้จัดการบันทึกเวลาให้
- ลืมกดออกงานเมื่อวาน? — แจ้งผู้จัดการสาขาให้แก้สถานะย้อนหลังในแท็บ "วันนี้"
- PC ประจำสาขาใช้อะไรได้บ้าง? — ลงเวลาและยื่นใบลาผ่านระบบได้เหมือนพนักงาน โดยใช้ลิงก์สาขา + รหัสของตัวเอง
- มาสายนับอย่างไร? — เทียบเวลาเข้างานจริงกับกะของตัวเอง (ถ้าไม่ได้ตั้งกะรายคน จะใช้เวลากลางของบริษัท)
- ข้อมูลรูป/พิกัดเก็บไว้ทำไม? — ใช้ยืนยันว่าลงเวลาด้วยตัวเองที่สาขาจริง เพื่อความยุติธรรมกับทุกคน