💡 แอปนี้คืออะไร
แอป "ระบบออกเอกสาร" คือเครื่องมือออกเอกสารทางการของบริษัทให้หน้าตาเหมือนกันทุกสาขา ไม่ต้องพิมพ์ Word เอง เลือกแม่แบบ กรอกข้อมูลไม่กี่ช่อง ระบบจัดหน้ากระดาษ A4 ให้พร้อมโลโก้ ชื่อบริษัท เลขที่เอกสาร วันที่ภาษาไทย (พ.ศ.) และช่องลงนาม แล้วพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้เลย ครอบคลุมทั้งเอกสารบุคคล (หนังสือรับรอง ใบเตือน สัญญาจ้าง ฯลฯ) และเอกสารขาย (ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี)
จุดเด่นคือเลขที่เอกสารรันอัตโนมัติแยกตามประเภทและปี (เช่น PTTV-CERT-2569-0001) ไม่มีเลขซ้ำแม้หลายสาขาออกพร้อมกัน ทุกฉบับถูกเก็บเป็นประวัติค้นย้อนหลังและพิมพ์ซ้ำได้ ข้อมูลพนักงานดึงจากฐานเดียวกับแอป HR โดยตรง จึงชื่อ ตำแหน่ง เงินเดือน วันเริ่มงาน ครบโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ และหัวกระดาษจะเปลี่ยนชื่อนิติบุคคลตามสาขาของพนักงานคนนั้นให้อัตโนมัติ (แต่ละสาขาเป็นคนละบริษัท/หจก.)
🔑 ใครใช้ได้ / วิธีเข้าใช้งาน
- เข้าผ่านลิงก์เฉพาะที่ได้รับจากพี่ไอซ์ หรือกดการ์ด "ออกเอกสาร" ในหน้าฮับ pttv-hub.pages.dev / หน้า "แอปของฉัน" ในแอปพนักงาน (ระบบลิงก์ = กุญแจ ไม่มีหน้าล็อกอินรหัสผ่าน)
- ครั้งแรกระบบจะให้เลือกชื่อตัวเอง + ใส่รหัสพนักงาน (PIN) ของตัวเอง (ยืนยันผ่านระบบพนักงานกลาง) — ทำครั้งเดียวเครื่องจะจำไว้ และชื่อคนที่ล็อกอินจะถูกบันทึกเป็น "ผู้ออก" ในทุกเอกสาร
- ระดับสิทธิ์มี 4 ระดับ:
- เจ้าของ (master) — ทุกสาขา เห็นแท็บ 📚 ประวัติ / 📊 สถิติ / ⚙️ ตั้งค่า
- ผู้จัดการสาขา (manager) — ออกเอกสารให้พนักงานในสาขาตัวเอง เฉพาะประเภทที่เจ้าของติ๊กอนุญาตไว้
- ผู้ดูแลสาขา (supervisor) — พนักงานที่เจ้าของตั้งให้ดูแลได้หลายสาขา มีลิงก์ส่วนตัวเฉพาะคน
- เสมียน (clerk) — ออกได้เฉพาะเอกสารขาย 4 แบบ ของสาขาตัวเอง (การ์ด "ออกใบเสนอราคา" ในแอปพนักงาน)
📝 วิธีใช้งานทีละขั้น
ออกเอกสารบุคคล (รับรอง / เตือน / จ้างงาน)
- แท็บ 📝 ออกเอกสาร → ข้อ "1 · เลือกแม่แบบ" กดเลือกแม่แบบที่ต้องการ (จัดกลุ่มเป็น รับรอง · วินัย · จ้างงาน · ทั่วไป · เอกสารขาย)
- ข้อ "2 · กรอกข้อมูล" เลือกชื่อพนักงาน → ระบบเติมตำแหน่ง สาขา เงินเดือน วันเริ่มงานให้เอง กรอกช่องที่เหลือ (เช่น เหตุผล วันที่มีผล) และเลือกผู้ลงนาม (ผู้มีอำนาจส่วนกลาง หรือผู้ลงนามประจำสาขา)
- ดูตัวอย่างเอกสารในกระดาษ A4 ด้านขวา/ด้านล่าง (บนมือถือจะย่อให้พอดีจอ) — ปรับข้อความจนพอใจ
- กด ✅ บันทึก & ออกเลขเอกสาร → ระบบออกเลขที่ให้ (ก่อนกดจะแสดง "(ออกเลขเมื่อบันทึก)")
- หลังออกเลขแล้ว ปุ่ม ⬇️ บันทึกเป็นไฟล์ PDF และ 🖨️ พิมพ์ จะปรากฏ กดเพื่อพิมพ์/เก็บไฟล์ · กด "+ ออกเอกสารใหม่" เพื่อทำฉบับถัดไป
ออกใบเสนอราคา / ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ / ใบกำกับภาษี
- เลือกแม่แบบในกลุ่ม "เอกสารขาย" → เลือกนิติบุคคล (บริษัทของสาขา) ที่จะออกในนาม
- ช่อง ชื่อลูกค้า พิมพ์ได้เลย ถ้าเคยออกให้ลูกค้ารายนี้แล้ว ระบบจะขึ้นให้เลือกและเติมที่อยู่/เลขภาษี/ผู้ติดต่อให้เอง · กด 📋 ประวัติ เพื่อดูเอกสารที่เคยออกให้ลูกค้ารายนี้
- ตารางรายการสินค้า: พิมพ์ชื่อรุ่น ≥2 ตัวอักษร ระบบค้นจากทะเบียนสินค้าและเติมชื่อ+ราคาแนะนำให้ (พิมพ์เองก็ได้) ใส่จำนวน/หน่วย/ราคา · กด + เพิ่มรายการ หรือ ✕ ลบแถว
- ใส่ส่วนลด (ถ้ามี) และเลือกโหมด VAT: ราคารวม VAT แล้ว (ค่าเริ่มต้น) · แยก VAT บวกเพิ่ม · ไม่มี VAT — ยอดสุทธิและ "บาทเป็นตัวอักษร" คำนวณให้เอง
- เลือกผู้ลงนาม (เอกสารขายเลือกผู้จัดการขึ้นไปได้) → บันทึก & ออกเลข → พิมพ์/PDF เหมือนข้างต้น
ค้นประวัติ พิมพ์ซ้ำ ยกเลิก (เจ้าของ)
- แท็บ 📚 ประวัติ → พิมพ์คำค้น (เลขที่/ชื่อพนักงาน/ชื่อลูกค้า) เห็นคอลัมน์ ผู้ออก ด้วยว่าใครเป็นคนออก
- กดรายการ → เปิดหน้าต่างดูฉบับเต็ม มีปุ่ม ⬇️ บันทึก PDF · 🖨️ พิมพ์ (นับจำนวนครั้งที่พิมพ์ซ้ำ) · ยกเลิกเอกสาร (void ยังเก็บไว้ในทะเบียน) · ลบถาวร (เจ้าของเท่านั้น)
- แท็บ 📊 สถิติ ดูสรุปว่าออกเอกสารประเภทไหนกี่ฉบับ ออกให้พนักงานคนไหนมากสุด
ตั้งค่าระบบ (เจ้าของ)
- แท็บ ⚙️ ตั้งค่า → 🏢 นิติบุคคลรายสาขา (ชื่อบริษัท เลขภาษี ที่อยู่ เบอร์โทร) · 📧 ส่วนกลาง (โลโก้/อีเมล) · ✍️ ผู้มีอำนาจลงนามส่วนกลาง · 🖊️ ผู้ลงนามรายสาขา
- 🔐 สิทธิ์ผู้จัดการออกเอกสาร — ตารางติ๊ก 6 สาขา × ประเภทเอกสาร ว่าผู้จัดการแต่ละสาขาออกอะไรได้บ้าง
- 🧑✈️ ผู้ดูแลสาขา — เลือกพนักงาน + ติ๊กสาขาที่ดูแล → กด "เพิ่มเป็นผู้ดูแล" → ระบบสร้างลิงก์ส่วนตัว กด 📋 คัดลอก ส่งให้คนนั้น
- กด 💾 บันทึกการตั้งค่า ทุกครั้ง — ลิงก์ผู้ดูแลจะใช้ได้หลังบันทึกแล้วเท่านั้น
⚙️ ฟีเจอร์ทั้งหมด
- แม่แบบ 18 แบบ 5 กลุ่ม — รับรอง (การทำงาน / เงินเดือน / งาน+เงินเดือน / ผ่านทดลองงาน) · วินัย (ใบเตือน / ทัณฑ์บน / ขอให้ชี้แจง) · จ้างงาน (ปรับเงินเดือน-เลื่อนตำแหน่ง / เลิกจ้าง / อนุมัติลาออก / สัญญาจ้างงาน) · ทั่วไป (บันทึกข้อความ / ประกาศบริษัท / หนังสือมอบอำนาจ) · เอกสารขาย (ใบเสนอราคา / ใบแจ้งหนี้-วางบิล / ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี)
- เลขที่เอกสารรันอัตโนมัติ PTTV-{ประเภท}-{ปี พ.ศ.}-{ลำดับ} แยกตัวนับตามประเภท+ปี ไม่ซ้ำ
- ดึงข้อมูลพนักงานสดจากฐาน HR (ชื่อ ตำแหน่ง สาขา เงินเดือน วันเริ่มงาน) · แปลงเงินเป็นตัวอักษรไทย · วันที่ พ.ศ. อัตโนมัติ
- หัวกระดาษเปลี่ยนนิติบุคคลตามสาขาอัตโนมัติ (ไชยา · เวียงสระ · พระแสง/วิภาวดี · เคียนซา · ชัยบุรี) พร้อมโลโก้
- เอกสารขาย: ทะเบียนลูกค้าใช้ร่วมทุกสาขา (autocomplete + ประวัติการซื้อ) · ค้นสินค้าจากทะเบียน SKU พร้อมราคาแนะนำ · ส่วนลด · VAT 3 โหมด · เพิ่ม/ลบแถวรายการ
- รับข้อมูลเติมล่วงหน้าจากแอป เซลส์นอกพื้นที่ (กดออกใบเสนอราคาจากหน้าขาย → ลูกค้า+รายการมาให้เอง)
- ตัวอย่าง A4 สดบนจอ (ย่อพอดีมือถือ) · 🖨️ พิมพ์ · ⬇️ บันทึกเป็นไฟล์ PDF ในเครื่อง (ใช้ได้บน iPad/เบราว์เซอร์ที่พิมพ์ไม่ได้)
- ประวัติเอกสาร: ค้นหา · ดูฉบับเต็ม · พิมพ์ซ้ำ (นับครั้ง) · ยกเลิก (void) · ลบถาวร · คอลัมน์ผู้ออก (ชื่อคนจริงที่ล็อกอิน)
- สถิติ: จำนวนฉบับตามประเภท / ออกให้พนักงานคนไหนมากสุด
- สิทธิ์ 4 ระดับ (เจ้าของ / ผู้จัดการ / ผู้ดูแลสาขา / เสมียน) + ตารางสิทธิ์ผู้จัดการรายสาขา + ผู้ลงนามส่วนกลางและรายสาขา
- ยืนยันตัวด้วยชื่อ+PIN พนักงานกลาง · ติดตั้งลงมือถือแบบ PWA
❓ ข้อควรรู้ / คำถามพบบ่อย
ถาม: ทำไมกดพิมพ์/บันทึก PDF ไม่ได้?
ตอบ: ปุ่มทั้งสองจะขึ้นหลังกด "บันทึก & ออกเลขเอกสาร" แล้วเท่านั้น เพราะต้องมีเลขที่บนกระดาษก่อน ถ้าอยู่บน iPad แล้ว "พิมพ์" ไม่ตอบสนอง ให้ใช้ "⬇️ บันทึกเป็นไฟล์ PDF" แทน แล้วค่อยแชร์/พิมพ์จากไฟล์
ถาม: ออกเอกสารผิด แก้ได้ไหม?
ตอบ: เอกสารที่ออกเลขแล้วแก้ข้อความไม่ได้ (เก็บเป็นสำเนาถาวร) ให้เจ้าของกด "ยกเลิกเอกสาร" ในประวัติ แล้วออกฉบับใหม่ — เลขเดิมจะถูกทำเครื่องหมายยกเลิก ไม่ถูกนำกลับมาใช้
ถาม: ผู้จัดการเห็นแท็บประวัติไหม?
ตอบ: ไม่เห็น — แท็บ 📚 ประวัติ และ 📊 สถิติ เปิดเฉพาะเจ้าของ แต่ "📋 ประวัติ" ของลูกค้าในหน้าใบเสนอราคายังดูได้ทุกระดับ (เห็นเฉพาะเอกสารขายในสาขาตัวเอง)
ถาม: ทำไมเลือกแม่แบบบางอันไม่ได้?
ตอบ: เมนูแม่แบบถูกกรองตามสิทธิ์ — เสมียนเห็นเฉพาะเอกสารขาย ผู้จัดการเห็นเฉพาะที่เจ้าของติ๊กอนุญาตในหน้าตั้งค่า ถ้าต้องการออกประเภทอื่นแจ้งพี่ไอซ์ให้เปิดสิทธิ์