💡 แอปนี้คืออะไร
เอกสารสำคัญของบริษัทกระจายอยู่ตามแฟ้ม รูปในมือถือ และไฟล์แนบในอีเมล เวลาต้องการ (เช่น "โฉนดแปลงที่เคียนซาเลขที่อะไร" "ใบเสนอราคาผ้าม่านห้องโชว์รูมราคาเท่าไร") ต้องรื้อหานาน แอป "ตู้เซฟเอกสาร" คือคลังเก็บเอกสารกลางที่มี AI เป็นเสมียน — อัปโหลดรูปถ่ายหรือ PDF เข้าไป ระบบจะอ่านตัวหนังสือทั้งใบ (OCR) ตั้งชื่อ จัดหมวด (โฉนดที่ดิน · แบบแปลน/ผังบ้าน · ใบเสนอราคา · ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จ · สัญญา · เอกสารราชการ · บัตร/ทะเบียน · การเงิน/ธนาคาร · รูปถ่าย · อื่นๆ) ดึงวันที่ สรุปย่อ แท็ก และข้อมูลสำคัญเป็นช่อง ๆ ให้เอง
ที่ต่างจากโฟลเดอร์ทั่วไปคือ AI จะตั้งคำถามกลับ 0-3 ข้อต่อเอกสาร (เช่น "โฉนดแปลงนี้ตั้งใจใช้ทำอะไร" "ใบเสนอราคานี้ตกลงสั่งไหม") ให้พี่ไอซ์ตอบสั้น ๆ — คำตอบถูกเก็บคู่กับเอกสาร ทำให้ภายหลังค้นหาด้วยคำในเอกสาร หรือถามจอย (AI) เป็นภาษาพูดแล้วได้คำตอบพร้อมอ้างอิงว่ามาจากเอกสารฉบับไหน ผู้จัดการสาขามีลิงก์ "ส่งเอกสารเข้าตู้เซฟ" แยก ส่งเข้าได้แต่ดูคลังไม่ได้
🔑 ใครใช้ได้ / วิธีเข้าใช้งาน
- เจ้าของ — เข้าผ่านลิงก์ระดับเจ้าของที่ได้รับ หรือกดการ์ด "ตู้เซฟเอกสาร" ในหน้าฮับ pttv-hub.pages.dev หมวดเจ้าของ (ลิงก์ = กุญแจ ไม่มีรหัสผ่านแยก) เห็นครบทุกแท็บ: อัปโหลด / คลังเอกสาร / ถามจอย
- ผู้จัดการที่ได้รับมอบหมาย — มีลิงก์ประจำตัวของแต่ละคน เปิดแล้วเด้งเข้าหน้า /drop "ส่งเอกสารเข้าตู้เซฟ" อัปโหลด+ใส่โน้ตได้อย่างเดียว ดูคลัง/ถาม AI ไม่ได้ · ระบบประทับชื่อผู้ส่งจากลิงก์ให้อัตโนมัติ เจ้าของจะเห็น 👤 ชื่อคนส่งบนการ์ด
- ไม่ต้องใส่ PIN พนักงาน · เอกสารในนี้เป็นความลับระดับบริษัท (โฉนด สัญญา การเงิน) ห้ามส่งต่อลิงก์
📝 วิธีใช้งานทีละขั้น
อัปโหลดเอกสาร (เจ้าของ)
- แท็บ 📤 อัปโหลด → ลากไฟล์มาวาง หรือกด เลือกไฟล์ / 📷 ถ่ายรูปเอกสาร (เลือกได้หลายไฟล์ · รูปถ่าย · PDF · เอกสารอื่น ๆ ไม่เกิน 15MB/ไฟล์)
- ระบบอัปโหลดแล้วส่งให้ AI อ่านทันที รอสถานะเปลี่ยนจาก "กำลังวิเคราะห์" เป็นเสร็จ (รูป/PDF อ่านได้ · ไฟล์ Word/Excel เก็บไว้เฉย ๆ ไม่อ่าน)
- กดการ์ดเอกสาร → เห็นชื่อ หมวด วันที่ สรุป แท็ก ช่องข้อมูลสำคัญ (เช่น เลขโฉนด เนื้อที่ ผู้ขาย ยอดรวม) และรูปตัวอย่าง
- ถ้า AI ตั้งคำถามไว้ ให้พิมพ์ในช่อง "พิมพ์คำตอบ…" แล้วกด ตอบ ทีละข้อ — ยิ่งตอบครบ ยิ่งถามย้อนหลังได้แม่น
- แก้ชื่อ/หมวด/วันที่ (YYYY-MM-DD)/โน้ต (เช่น "แปลงนี้ไว้ทำโกดังสาขาไชยา") ได้เอง แล้วกด 💾 บันทึก · ถ้า AI อ่านพลาดกด 🤖 วิเคราะห์ใหม่ · ไม่ต้องการแล้วกด 🗑️ ลบ
ค้นเอกสารในคลัง
- แท็บ 🗂️ คลังเอกสาร → พิมพ์ในช่อง "ค้นหา… (ชื่อ เลขโฉนด บริษัท สถานที่ ข้อความในเอกสาร)" แล้วกด ค้นหา — ค้นลึกถึงตัวหนังสือที่ AI อ่านจากในเอกสาร ไม่ใช่แค่ชื่อไฟล์
- กดชิปหมวดด้านบน (ทั้งหมด / โฉนดที่ดิน / ใบเสนอราคา / … พร้อมจำนวน) เพื่อกรองเฉพาะหมวด
- กดการ์ดเพื่อเปิดรายละเอียด ดูไฟล์ต้นฉบับ ตอบคำถามที่ค้าง หรือแก้ข้อมูล
ถามจอย (AI) เกี่ยวกับเอกสาร
- แท็บ 💬 ถามจอย (AI) → พิมพ์คำถามภาษาพูด เช่น "โฉนดที่เคียนซาเนื้อที่เท่าไร" "ใบเสนอราคาแอร์ที่ได้มาล่าสุดใครถูกสุด" → กด ส่ง
- จอยจะค้นเอกสารที่เกี่ยวข้อง (สูงสุด 8 ฉบับ) แล้วตอบพร้อมอ้างอิง [#เลขเอกสาร] กดตามไปเปิดฉบับจริงตรวจได้ · ถ้าไม่มีข้อมูลในตู้เซฟจะบอกตรง ๆ
ส่งเอกสารเข้าตู้เซฟ (ผู้จัดการ · หน้า /drop)
- เปิดลิงก์ประจำตัว → หน้า "ส่งเอกสารเข้าตู้เซฟ" ใส่โน้ตสั้น ๆ ว่าคืออะไร (เช่น "ใบเสนอราคาผ้าม่าน ห้องโชว์รูม")
- กด เลือกไฟล์ หรือ 📷 ถ่ายรูปเอกสาร → รอขึ้นว่าส่งสำเร็จ — เอกสารจะไปโผล่ในคลังของเจ้าของพร้อมชื่อผู้ส่ง และ AI อ่านให้อัตโนมัติ
⚙️ ฟีเจอร์ทั้งหมด
- อัปโหลดหลายไฟล์ ลาก-วาง / เลือกไฟล์ / ถ่ายรูปจากกล้อง · ≤15MB/ไฟล์ · เก็บไฟล์ต้นฉบับในคลังของบริษัท (R2)
- AI (Gemini) อ่านรูป/PDF: OCR ทั้งใบ · ตั้งชื่อ · จัดหมวด 10 หมวด · วันที่เอกสาร · สรุปย่อ · แท็ก · ช่องข้อมูลสำคัญ (คีย์/ค่า)
- AI ตั้งคำถาม 0-3 ข้อต่อเอกสาร ให้ตอบเก็บบริบทเพิ่ม
- คลังเอกสาร: ค้นหาเต็มข้อความ (ชื่อ/สรุป/แท็ก/ช่องข้อมูล/ข้อความในเอกสาร) + กรองหมวดด้วยชิป + ดูไฟล์ต้นฉบับ
- แก้ชื่อ/หมวด/วันที่/โน้ตเอง · วิเคราะห์ใหม่ · ลบ
- ถามจอย (AI) ตอบจากเอกสารในตู้เซฟพร้อมอ้างอิง [#id]
- หน้า /drop สำหรับผู้จัดการ: อัปโหลด+โน้ตอย่างเดียว ประทับชื่อผู้ส่งจากลิงก์ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ (ดูคลัง/ถามไม่ได้)
- บันทึกการใช้งานเข้าสมุดเยี่ยมกลาง (insights) · ติดตั้งลงมือถือแบบ PWA
❓ ข้อควรรู้ / คำถามพบบ่อย
ถาม: อัปโหลดไฟล์ Word/Excel แล้วทำไม AI ไม่สรุปให้?
ตอบ: AI อ่านได้เฉพาะรูปภาพและ PDF ไฟล์ชนิดอื่นเก็บไว้ได้แต่ไม่ถูกอ่าน/ค้นข้อความไม่ได้ ถ้าต้องการให้ค้นได้ให้แปลงเป็น PDF หรือถ่ายรูปก่อนอัปโหลด
ถาม: ไฟล์ใหญ่กว่า 15MB ทำยังไง?
ตอบ: ระบบรับไม่เกิน 15MB/ไฟล์ — ถ่ายรูปใหม่ให้เล็กลง หรือแยก PDF เป็นหลายไฟล์ก่อน
ถาม: AI อ่านเลข/ชื่อผิดต้องทำยังไง?
ตอบ: เปิดการ์ดแล้วแก้ชื่อ/หมวด/วันที่/โน้ตเองได้ทันที หรือกด "🤖 วิเคราะห์ใหม่" (ถ่ายรูปให้ตรง สว่าง ตัวหนังสือชัด จะอ่านแม่นขึ้น) และตรวจตัวเลขสำคัญกับเอกสารจริงเสมอ
ถาม: ผู้จัดการส่งเอกสารแล้วดูย้อนหลังได้ไหม?
ตอบ: ไม่ได้ — ลิงก์ /drop ส่งเข้าอย่างเดียว เจ้าของเป็นคนเห็นและจัดการทั้งหมด (ตั้งใจออกแบบให้ปลอดภัย)