← กลับหน้ารวมคู่มือ
🍉

SW Fruits ยอดขาย + กำไร-ขาดทุน

แดชบอร์ดยอดขายร้านผลไม้ SW Fruits ที่ส่งขายใน Tops — อ่านใบ PO จากอีเมลอัตโนมัติทุกคืน + ระบบกำไร-ขาดทุนรายสาขาที่พนักงานถ่ายบิลให้ AI อ่าน

🔗 swfruits.pages.dev 👤 สำหรับ: เจ้าของ SW Fruits (หน้าแรกเปิดสาธารณะ) + พนักงานสาขา (หน้า /branch)

💡 แอปนี้คืออะไร

SW Fruits คือร้านผลไม้ในเครือ (คนละธุรกิจกับร้านพันธ์ทิพย์ทีวี) ที่ส่งผลไม้ไปขายในห้าง Tops / Central Food Retail — ห้างจะส่งใบสั่งซื้อ (PO) เป็น PDF มาทางอีเมลทุกวัน แอปนี้ดึงเมลมาแกะเองอัตโนมัติ แล้วสรุปเป็นยอดขายรายเดือน / รายวัน / รายสัปดาห์ / รายสาขา / สินค้าขายดี ให้ดูในหน้าเดียว (ข้อมูลตั้งแต่ปี 2562 ราว 3,400 PO กว่า 60 ล้านบาท 9 สาขา Tops)

นอกจากยอดขาย ยังมีระบบกำไร-ขาดทุน (P&L) รายสาขา: พนักงานแต่ละสาขาถ่ายรูปบิลซื้อผลไม้ / สลิปโอน / ค่าใช้จ่าย → AI อ่านตัวเลขให้ → ระบบเอามาหักจากยอดขายจริงที่ห้างรับ + ค่าธรรมเนียม Tops → เจ้าของเห็นว่าแต่ละสาขากำไรหรือขาดทุนเท่าไรทุกเดือน

🔑 ใครใช้ได้ / วิธีเข้าใช้งาน

💚 กด "ติดตั้งลงมือถือ" ที่หน้า /branch พนักงานจะได้ไอคอนแตงโมบนหน้าจอ ถ่ายบิลได้ทันทีหลังซื้อของ

📝 วิธีใช้งานทีละขั้น

ดูแดชบอร์ดยอดขาย (หน้าแรก)

  1. เปิด swfruits.pages.dev → แถวบนคือ KPI รวม (จำนวน PO / ยอดขายรวม / เดือนล่าสุด)
  2. กดปุ่มชื่อสาขาด้านบนเพื่อดูเฉพาะสาขา (สมุย ซีพีเอ็น · สุราษฎร์ธานี · พะงัน · เฮเว่น สมุย) หรือ "ทั้งหมด"
  3. 📅 "เลือกดูยอดเฉพาะเดือน" → เจาะเดือนที่ต้องการ
  4. เลื่อนลงดู 📈 ยอดขายรายเดือน · 📅 รายวัน 90 วันล่าสุด · 🗓️ รายสัปดาห์ · 🏪 สัดส่วนตามสาขา · ⚖️ เดือนนี้ vs เดือนก่อน · ⭐ สินค้าขายดี

พนักงานสาขา: บันทึกบิล/สลิป/ค่าใช้จ่าย (หน้า /branch)

  1. เปิดลิงก์สาขาตัวเอง → กด 📷 ถ่ายรูป / เลือกรูป บิลซื้อผลไม้ สลิปโอน หรือใบเสร็จค่าใช้จ่าย
  2. AI อ่านให้: ยอดเงิน / วันที่ / ร้านค้า / ประเภท → ตรวจดูว่าถูก แก้ได้ถ้า AI อ่านผิด
  3. เลือกประเภทให้ตรง — ต้นทุนผลไม้ (บิลผลไม้ / สลิปโอน / ผลไม้เสีย) หรือ ค่าใช้จ่าย (ค่าคอม / ห่อ / ข้าวเหนียว / อุปกรณ์ / อื่นๆ)
  4. กด 💾 บันทึกเข้าระบบ → รายการโผล่ในตาราง "🧾 รายการที่บันทึกเดือนนี้" ด้านล่าง (ลบได้ถ้าบันทึกผิด)
  5. ด้านล่างเห็น P&L ของสาขาตัวเองเดือนนี้ (ยอดขาย − ต้นทุน − ค่าใช้จ่าย)

เจ้าของ: ดูกำไร-ขาดทุนทุกสาขา (หน้า /admin)

  1. เปิดลิงก์เจ้าของ → 📊 ตารางกำไร-ขาดทุนแยกสาขา (ยอดขาย PO / ยอดรับจริงจากห้าง / ต้นทุนผลไม้ / ค่าใช้จ่าย / ค่าธรรมเนียม Tops / กำไร)
  2. เลือกเดือนที่ต้องการดู · กดสาขาเพื่อเจาะรายการบิลที่พนักงานบันทึก (🧾 รายการของสาขานั้น)
  3. 📈 กราฟแนวโน้มยอดขาย vs ต้นทุน รายเดือน

⚙️ ฟีเจอร์ทั้งหมด

❓ ข้อควรรู้ / คำถามพบบ่อย

ถาม: ยอดขายวันนี้ทำไมยังไม่ขึ้น?
ตอบ: ระบบดึงเมลรอบเดียวตอน 03:00 น. — PO ที่ห้างส่งวันนี้จะขึ้นในเช้าวันถัดไป

ถาม: "ยอดขาย PO" กับ "ยอดรับจริง" ต่างกันยังไง?
ตอบ: PO คือที่ห้างสั่ง ส่วนยอดรับจริงคือที่ห้างรับของและจ่ายจริง (ห้างส่งไฟล์รายเดือนหลังจบเดือน) — P&L เดือนปัจจุบันจึงใช้ PO ไปก่อน แล้วอัปเดตเป็นยอดจริงเมื่อไฟล์มา

ถาม: ทำไมสาขานครศรีฯ ไม่มีในแดชบอร์ด?
ตอบ: ตัดออกตามที่ตกลงกันไว้ (สาขาที่ไม่ได้ทำแล้ว) ข้อมูลดิบยังเก็บอยู่ เอากลับมาโชว์ได้ถ้าต้องการ · สาขาเล็ก "เฮเว่น สมุย" พับรวมกับสุราษฎร์ฯ ในบางมุมมอง

ถาม: AI อ่านบิลผิดทำยังไง?
ตอบ: แก้ตัวเลขในช่องก่อนกดบันทึกได้เลย หรือถ้าบันทึกไปแล้วให้ลบรายการนั้นแล้วบันทึกใหม่

⚠️ ระบบอ่านอีเมลของร้าน SW Fruits แบบ "อ่านอย่างเดียว" — ถ้าอีเมลห้างเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ PO ตัวแกะอาจอ่านไม่ออก จะเห็นเป็นยอดหายไปบางวัน ให้แจ้งพี่ไอซ์ตรวจสอบ · ใบเสร็จ e-tax จากห้างยังไม่ได้นำมาใช้