← กลับหน้ารวมคู่มือ
🎧

สรุปประชุม (Meet)

"Recap" — อัดเสียงประชุมจากมือถือ/คอม แล้วให้ AI ถอดความ แยกผู้พูด สรุปประเด็น มติ และใครต้องทำอะไร พร้อมศูนย์งานค้างข้ามประชุม

🔗 pttv-meet.pages.dev 👤 สำหรับ: ทีมผู้จัดการ/เลขา/ผู้ดูแลเช็คลิสต์ที่ได้รับลิงก์ · เจ้าของ

💡 แอปนี้คืออะไร

แอป "Recap" (ชื่อบนหน้าจอ · ลิงก์ยังเป็น pttv-meet) ช่วยให้ไม่ต้องจดรายงานการประชุมเอง แค่กดอัดตอนเริ่มประชุม (หรืออัปโหลดไฟล์เสียงที่อัดไว้แล้ว) ระบบจะตัดเสียงเป็นช่วงละ ~3 นาที ส่งให้ AI ถอดเป็นข้อความทีละช่วง พอกด "จบการประชุม" ก็ได้หัวข้อ · สรุป · ประเด็นที่คุย · มติ · ใครทำอะไร-กำหนดเมื่อไร · รายชื่อผู้พูด ครบในหน้าเดียว ค้นย้อนหลังได้ และถามคำถามกับบันทึกประชุมนั้นได้เหมือนคุยกับเลขา

ใช้ได้ทั้งประชุมใหญ่ ประชุมสาขา และมอนิ่งทอล์คตอนเช้า (เปิดจากเช็คลิสต์ผู้จัดการในแอป แชทบริษัท ได้โดยตรง) จุดสำคัญคือระบบไม่แต่งเรื่อง — ถ้าไม่ได้ยินเสียงพูดจริงจะขึ้นว่า "ไม่พบเสียงพูด" ไม่กุสรุปขึ้นมาเอง และไม่เก็บไฟล์เสียงไว้ เก็บเฉพาะข้อความที่ถอดแล้ว

🔑 ใครใช้ได้ / วิธีเข้าใช้งาน

💚 เปิดผ่าน Chrome หรือ Edge (คอม/Android) จะเห็น "คำพูดสด (พรีวิว)" วิ่งระหว่างอัดด้วย · บน iPhone/Safari อัดได้ปกติแต่ไม่มีพรีวิวสด (บทสนทนาจริงยังถอดด้วย AI ตอนกดจบเหมือนกัน) · กด "ติดตั้งลงมือถือ" เพื่อได้ไอคอนบนหน้าจอ

📝 วิธีใช้งานทีละขั้น

อัดประชุมสด

  1. แท็บ 🔴 อัด → เลือก สาขาของประชุม · ใส่ ผู้บันทึก (ใครเป็นคนอัด) · พิมพ์ ผู้เข้าร่วมประชุม เช่น "พี่ไอซ์, ผจก.ไชยา, หัวหน้าคลัง" (ช่วยให้ตั้งชื่อผู้พูดทีหลังง่ายขึ้น)
  2. กด 🎙️ เริ่มบันทึกประชุม → อนุญาตให้ใช้ไมโครโฟน วางมือถือกลางโต๊ะใกล้ผู้พูด
  3. ระหว่างอัด ดูแถบ "ระดับเสียงเข้าไมค์" ต้องขยับตามเสียงพูด — ถ้าขึ้นเตือน "⚠️ ไม่ได้ยินเสียงเข้าไมค์เลย" ให้เช็กไมค์/ขยับให้ใกล้ขึ้น
  4. ทุก ~3 นาทีระบบจะตัดช่วงส่งถอดเสียงอัตโนมัติ และโชว์รายการช่วงที่ "ได้ยิน / ไม่พบเสียง" ด้านล่าง ปล่อยอัดต่อไปได้เรื่อย ๆ
  5. ประชุมเสร็จกด ⏹️ จบการประชุม & สรุป → รอสักครู่ ระบบรวมทุกช่วงแล้วสรุปให้ (ถ้าตั้ง Telegram ไว้ สรุปจะเด้งเข้ากลุ่มด้วย)

อัปโหลดไฟล์เสียงที่อัดไว้แล้ว

  1. ในแท็บอัด กรอกสาขา/ผู้บันทึก/ผู้เข้าร่วมเหมือนเดิม แล้วกด 📁 อัปโหลดไฟล์เสียงที่อัดไว้แล้ว (mp3, m4a, wav)
  2. ระบบตัดไฟล์เป็นช่วง 3 นาทีแล้วถอดทีละช่วง รองรับไฟล์ประชุมยาว 30-60 นาที รอจนสรุปเสร็จโดยไม่ปิดหน้าจอ

ดูรายงาน ตั้งชื่อผู้พูด และถามคำถาม

  1. แท็บ 📋 ประชุม → พิมพ์ในช่อง 🔍 ค้นหาประชุม หรือกดการ์ดประชุมที่ต้องการ
  2. หน้ารายละเอียดแสดง สรุป · ประเด็น · มติ · ใครทำอะไร (งาน/ผู้รับผิดชอบ/กำหนด) · บทสนทนาเต็ม
  3. ส่วน "ผู้พูด" จะเป็น "ผู้พูด 1, ผู้พูด 2…" — พิมพ์ชื่อจริงในช่อง "ชื่อจริง…" แล้วกด 💾 บันทึกชื่อผู้พูด รายงานทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็นชื่อจริงทันที
  4. กล่อง "ถาม AI เกี่ยวกับประชุมนี้" พิมพ์คำถามหรือกดคำถามแนะนำ → กด ถาม — AI ตอบจากบทสนทนา/สรุปเท่านั้น ถ้าไม่มีในประชุมจะบอกว่า "ไม่ได้พูดถึง"
  5. ส่งออกรายงาน: 📋 คัดลอก · 📄 Word · 🖨️ PDF (หัวกระดาษบริษัท)

ติดตามงานค้าง

  1. แท็บ ✅ งานค้าง รวม "ใครทำอะไร" จากทุกประชุมที่มีสิทธิ์เห็น (ตัวเลขบนแท็บ = จำนวนที่ยังค้าง)
  2. ทำเสร็จแล้วติ๊กที่รายการ สถานะจะสลับ เสร็จ/ค้าง และตัวนับลดลง

ตั้งค่า (เจ้าของ)

  1. กดปุ่ม ⚙️ มุมบนขวา → คลังศัพท์: ใส่ชื่อแบรนด์ สาขา ชื่อพนักงาน ศัพท์เฉพาะ เพื่อให้ AI ถอดชื่อถูก
  2. ใส่ Telegram token/chat เพื่อให้สรุปเด้งเข้ากลุ่มอัตโนมัติทุกครั้งที่จบประชุม → กด 💾 บันทึกตั้งค่า

⚙️ ฟีเจอร์ทั้งหมด

❓ ข้อควรรู้ / คำถามพบบ่อย

ถาม: ทำไมนับผู้พูดไม่ตรงกับคนจริง หรือช่วงหลังกลายเป็นคนละคน?
ตอบ: การแยกเสียงผู้พูดด้วย AI ไม่แม่น 100% และแต่ละช่วง 3 นาทีถอดแยกกัน "ผู้พูด 1" ในช่วงแรกอาจไม่ใช่คนเดียวกับช่วงถัดไป — จึงมีช่องให้แก้ชื่อจริงเอง และควรใส่รายชื่อผู้เข้าร่วมก่อนอัดทุกครั้ง

ถาม: สรุปเสร็จแล้วขึ้นว่า "ไม่พบเสียงพูด" ทั้งที่ประชุมกันจริง?
ตอบ: เสียงไม่เข้าไมค์ (มือถืออยู่ไกล/ไมค์ถูกปิด/เบราว์เซอร์ไม่ได้รับอนุญาต) สังเกตแถบระดับเสียงระหว่างอัด — ถ้าแถบไม่ขยับเลยแปลว่าไม่มีเสียงเข้า ให้เช็กก่อนประชุมยาว

ถาม: ไฟล์เสียงเก็บไว้ที่ไหน ย้อนฟังได้ไหม?
ตอบ: ระบบไม่เก็บไฟล์เสียง เก็บเฉพาะข้อความที่ถอดแล้ว+สรุป ถ้าต้องการไฟล์เสียงให้อัดแยกด้วยเครื่องอัดเสียงของมือถือควบคู่ แล้วค่อยอัปโหลดเข้าแอปได้ทีหลัง

ถาม: มองไม่เห็นประชุมของสาขาอื่น?
ตอบ: ปกติ — แต่ละลิงก์กำหนดสาขาไว้ ถ้าต้องดูเพิ่มแจ้งพี่ไอซ์ให้ขยายสิทธิ์ในลิงก์

⚠️ ระหว่างอัดห้ามปิดแท็บ/ล็อกหน้าจอนานเกิน เพราะเบราว์เซอร์อาจหยุดจับเสียง · การถอดเสียง/สรุปใช้ AI (Gemini) ผลอาจคลาดเคลื่อนได้บ้าง ให้ตรวจ "มติ" และ "ใครทำอะไร" ก่อนส่งต่อเป็นทางการ · ปุ่มลบและสรุปซ้ำมีเฉพาะเจ้าของ